個人情報保護方針

お客様の個人情報を取得する場合は、適法かつ公正な手段と目的を明確にして、最小限の個人情報を取得いたします。

あらかじめお客様の同意をいただいた場合や、法令、政省令等で定められた場合を除き、第三者への開示・提供はいたしません。

お客様の個人情報は、不正アクセス・改ざん・破壊・漏えいなどを防止するため、適切な安全管理措置を講じ、厳正な管理の下で取り扱いいたします。

（組織的安全管理措置）

・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、外部監査を実施し、必要に応じて見直しを行っています。

（人的安全管理措置）

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に対する定期的な教育・研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）

・個人情報は施錠可能な専用のキャビネットで、管理責任者を明確にして保管しています。

・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないような措置を実施しています。

・個人情報を扱う機器及び電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段で行い、廃棄した記録を保存しています。

（技術的安全管理措置）

・個人情報は専用フォルダで一元管理し、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。

・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

1. 下記、お問い合わせフォームをご利用下さい。お問い合せフォーム
2. お客様の個人情報に関する内容確認、変更、訂正、削除、利用停止などのご要請をいただいた場合は、お客様ご本人であることを弊社にて確認できた後に、速やかに処理をいたします。

   [問い合わせ窓口]　

   〒160-0004 東京都新宿区四谷一丁目6番1号

   高千穂交易株式会社　管理部　03-3355-1111